Fokus Hanya pada Hal yang Penting
Berkonsentrasi
hanya pada isu-isu yang penting membersihkan pikiran dan merupakan
faktor utama dalam meraih produktivitas dan keseimbangan kehidupan
bekerja yang lebih baik.
Stephen
Covey, penulis tema kepemimpinan dan manajemen serta salah satu pendiri
FranklinCovey Company berkata, “Anda harus mempersempit fokus Anda
menjadi satu, dua atau tiga tujuan yang terpentng saja yang Anda bisa
capai. Begitu pentingnya tujuan-tujuan ini sehingga jika Anda tidak
mencapainya, prestasi Anda yang lain tidak akan ada artinya.
Prioritas
semacam ini, kata Covey, penting bagi kepemimpinan yang efektif dan
harus juga diturunkan ke semua jenjang dalam perusahaan.
“Pada
intinya ialah orang mengerti tentang sebagian besar prioritas penting
perusahaan dan tim yang bekerja dengan mereka dan [telah] mendahulukan
pekerjaan mereka di atas semua prioritas teratas tersebut. Dengan
memahami prioritas, orang tidak hanya menjadi beberapa kali lebih
produktif, tetapi mereka juga menyadari mereka memiliki waktu untuk bisa
memiliki kehidupan yang lebih utuh.”
Kemajuan
menuju pencapaian tujuan utama harus bisa diukur. Kegiatan-kegiatan
penting yang menujukkan kemajuan menuju pencapaian tujuan utama harus
diseleksi dan dipantau setiap minggu.
Martha
Lane Fox, salah satu pendiri lastminute.com, berbicara mengenai
keharusan pemimpin untuk keluar dari detil demi fokus pada isu-isu yang
sangat penting.
“Pemimpin
yang baik mengetahui saat yang tepat untuk mengurusi detil dan saat
yang tepat untuk meninggalkannya. Saya sering melihat orang yang
melibatkan diri sepenuhnya dalam hal-hal kecil demi kenyamanan. Mereka
menyibukkan diri dengan selalu mengadakan rapat dan semua hal
sehari-hari yang perlu Anda lakukan sementara mereka terlalu takut untuk
berpikir, “Apa yang sesungguhnya bisa dilakukan untuk mengubah
perusahaan menjadi lebih baik?” atau, “Ke arah mana perusahaan ini dalam 5, 10, atau 15 tahun lagi?” Patut diperhatikan bahwa kerangka waktu yang digunakan oleh lastminute.com ialah 5, 10, atau 15 bulan.”
Fokus
pada prestasi utama yang paling penting bagi pencapaian tujuan. Pilih
tidak lebih dari 3 tujuan yang Anda anggap paling penting. Pastikan
bahwa tim Anda memahami tujuan-tujuan tersebut dan prioritaskan
kegiatan mereka sendiri untuk berfokus pada pencapaian tujuan
utama. Pilih tindakan-tindakan penting yang akan menunjukkan kemajuan
menuju pencapaian tujuan tersebut. Pantau kemajuan yang dicapai dan
tunjukkan hasil kepada semua orang sesering mungkin, idealnya seminggu
sekali. Hindari detil pekerjaan jika memungkinkan. Keadaan yang berubah
akan mempengaruhi apa yang harus dilakukan untuk mencapai
tujuan. Prioritas yang berhasil akan meningkatkan efisiensi perusahaan
secara keseluruhan dan membebaskan waktu banyak orang, meningkatkan
produktivitas, dan keseimbangan kehidupan kerja. (*/Akhlis)
(diambil dari artikel Ciputra )
In : Ciputra Corner