Mudah bagi kita untuk terpecah konsentrasi dan bahkan menjadi kewalahan hanya oleh banyak hal yang harus diselesaikan. Entrepreneur sebagai pemimpin yang sangat efektif berfokus pada sejumlah kecil tujuan utama yang akan memberikan efek yang besar pada sejumlah target lainnya yang berbeda-beda.


Berkonsentrasi hanya pada isu-isu yang penting membersihkan pikiran dan merupakan faktor utama dalam meraih produktivitas dan keseimbangan kehidupan bekerja yang lebih baik.

Stephen Covey, penulis tema kepemimpinan dan manajemen serta salah satu pendiri FranklinCovey Company berkata, “Anda harus mempersempit fokus Anda menjadi satu, dua atau tiga tujuan yang terpentng saja yang Anda bisa capai. Begitu pentingnya tujuan-tujuan ini sehingga jika Anda tidak mencapainya, prestasi Anda yang lain tidak akan ada artinya.

Prioritas semacam ini, kata Covey, penting bagi kepemimpinan yang efektif dan harus juga diturunkan ke semua jenjang dalam perusahaan.

“Pada intinya ialah orang mengerti tentang sebagian besar prioritas penting perusahaan dan tim yang bekerja dengan mereka dan [telah] mendahulukan pekerjaan mereka di atas semua prioritas teratas tersebut. Dengan memahami prioritas, orang tidak hanya menjadi beberapa kali lebih produktif, tetapi mereka juga menyadari mereka memiliki waktu untuk bisa memiliki kehidupan yang lebih utuh.”

Kemajuan menuju pencapaian tujuan utama harus bisa diukur. Kegiatan-kegiatan penting yang menujukkan kemajuan menuju pencapaian tujuan utama harus diseleksi dan dipantau setiap minggu.

Martha Lane Fox, salah satu pendiri lastminute.com, berbicara mengenai keharusan pemimpin untuk keluar dari detil demi fokus pada isu-isu yang sangat penting.

“Pemimpin yang baik mengetahui saat yang tepat untuk mengurusi detil dan saat yang tepat untuk meninggalkannya. Saya sering melihat orang yang melibatkan diri sepenuhnya dalam hal-hal kecil demi kenyamanan. Mereka menyibukkan diri dengan selalu mengadakan rapat dan semua hal sehari-hari yang perlu Anda lakukan sementara mereka terlalu takut untuk berpikir, “Apa yang sesungguhnya bisa dilakukan untuk mengubah perusahaan menjadi lebih baik?” atau, “Ke arah mana perusahaan ini dalam 5, 10, atau 15 tahun lagi?” Patut diperhatikan bahwa kerangka waktu yang digunakan oleh lastminute.com ialah 5, 10, atau 15 bulan.”


Fokus pada prestasi utama yang paling penting bagi pencapaian tujuan. Pilih tidak lebih dari 3 tujuan yang Anda anggap paling penting. Pastikan  bahwa tim Anda memahami tujuan-tujuan tersebut dan prioritaskan kegiatan mereka sendiri untuk berfokus pada pencapaian tujuan utama. Pilih tindakan-tindakan penting yang akan menunjukkan kemajuan menuju pencapaian tujuan tersebut. Pantau kemajuan yang dicapai dan tunjukkan hasil kepada semua orang sesering mungkin, idealnya seminggu sekali. Hindari detil pekerjaan jika memungkinkan. Keadaan yang berubah akan mempengaruhi apa yang harus dilakukan untuk mencapai tujuan. Prioritas yang berhasil akan meningkatkan efisiensi perusahaan secara keseluruhan dan membebaskan waktu banyak orang, meningkatkan produktivitas, dan keseimbangan kehidupan kerja. (*/Akhlis)

(diambil dari artikel Ciputra )