Presentasi bukan saja bermanfaat untuk meningkatkan pedapatan, tetapi juga merupakan alat yang penting untuk mencapai kesepakatan dalam masalah apa pun. Kesepakatan dapat memberikan banyak hasil, yaitu : pembelian saham oleh manajemen untuk pengembangan suatu produk atau jasa, penutupan transaksi penjualan, kemitraan, perekrutan karyawan, pengamanan investasi.
    Inti dari presentasi adalah membuat pengantar yang singkat, menjelaskan relevansi dari yang Anda kerjakan, mencoba untuk tetap antusias, menyimak reaksi audiensi, dan kemudian melakukan presentasi lagi dan lagi sampai saran Anda tercapai.
    Yang harus Anda pahami dalam melaukan presentasi di hapadan menajemen atau para investor adalah jelaskan bisnis Anda di menit - menit awal. Sering kali presentasi yang dilakukan oleh wirausahawan untuk memperoleh modal di menit - menit pertama menjelaskan kisah hidupnya, hal ini membuat para pendengar kurang menyimak presentasi yang Anda bawakan.
    Selain itu sewaktu presentasi bayangkan di pundak Anda ada seorang anak kecil, teknik ini sudah di ajarkan oleh IBM kepada karyawannya sejak awal berkarir di perusahaannya. Dengan adanya anak kecil di pundak selama presentasi ini diharapkan dapat membantu presentasi yang Anda lakukan. Jadi apa tugas dari anak kecil di pundak Anda?selama anda mengatakan sesuatu di dalam presentasi Anda, anak kecil ini akan berbisik "Memangnya kenapa?". Anda masih bingung dengan maksud anak kecil tersebut?
Contoh :
1. Anda berkata : "Kami menggunakan pengolah sinyal digital dalam alat bantu pendengaran buatan kami."
    Anak kecil bertanya : "memangnya kenapa?"
    Anda menjawab : "Produk kami meningkatkan kejernihan suara."
    (dan Anda juga dapat mempertegas jawaban saudara dengan "Misalnya....")
    "Misalnya, ketika berada di pesta koktil yang amat ramai, Anda tetap dapat mendengarkan yang disampaikan orang     pada Anda."

2. Anda berkata : " kami menggunakan metode Montesori di sekolah kami yang baru."
    Anak kecil bertanya : " Memangnya kenapa?"
    Anda menjawab : "sekolah kami berfokus pada anak - anak sebagai individu yang sanggup belajar mengelola                 pelajaran mereka secara mandiri. Misalnya, kami mengarahkan anak - anak yang berbakat di bidang tertentu untuk         lebih mendalaminya dibandingkan dengan siswa yang lain."

Sekarang apakah Anda sudah mengerti dari fungsi anak kecil di pundak tersebut?



    Dasar sebuah presentasi yang baik adalah riset yang Anda lakukan sebelum pertemuan dimulai. Carilah informasi mengenai hal - hal yang penting bagi pendengar Anda, Anda dapat mencari semua informasi mengenai para pendegar melalui internet maupun melalui media yang lain.
    Berikut susunan dalam melakukan presentasi :
  1. Judul
  2. Permasalahan
  3. Solusi
  4. Model bisnis
  5. Keistimewaan
  6. Pemasaran dan Penjualan
  7. Persaingan
  8. Tim manajemen
  9. Proyeksi Finansial dan Matriks Kunci
  10. Status Mutakhir, Presentasi Terakhir, Penjadwalan, dan Penggunaan Dana.
PRESENTASI DENGAN POWERPOINT
    Berikut tatacara dalam menggunakan PowerPoint waktu melakukan presentasi, tatacara ini cukup berguna ketika melakukan presentasi secara singkat namun membawa banyak makna,tata caranya sebagai berikut :
  • Pakai Latar Belakang Berwarna Gelap. Latar gelap melambangkan kesungguhan dan nilai penting dari yang disampaikan. Latar putih atau terang menunjukkan kesan murahan dan amatir. Selain itu, melihat materi presentasi berlatar putih selama 45 menit pasti melelahkan mata. Hal ini dapat dilihat pada kredit film apakah menggunakan teks hitam di atas latar yang putih?
  • Tampilkan Logo Perusahaan Anda DI Halaman Master. Setiap presentasi adalah kesempatan untuk membangun popularitas brand (brand awareness) perusahaan Anda. Karenanya, tampilkan logo Anda pada master slide. Dengan demikian, logo Anda akan muncul di setiap slide.
  • Gunakan Jenis Huruf Sans Serif yang Lazim. Presentasi bukanlah ajang pamer bahwa Anda memiliki koleksi jenis huruf terbanyak di dunia. Gunakan jenis huruf yang lazim karena presentasi Anda kedang mesti dilakukan dengan komputer yang memiliki koleksi jenis huruf yang berbeda dari komputer pribadi Anda. Juga, pilih jenis huruf sans serif karena lebih mudah dibaca ketimbang jenis huruf lain yang mungkin Anda sukai. Jenis huruf Arial selalu baik di pakai disini.
  • Gerakan Tubuh Anda, Jangan Animasikan Slidenya. PowerPoint punya lebih dari 60 cara untuk membuat animasi teks dan grafis. Jumlah ini 59 lebih banyak dari yang dibutuhkan. Banyak wirausahawan yang memakai animasi dan transisi di setiap jeda slide untuk mempercantik presentasi mereka. Apakah Anda pikir "trik - trik animasi" ini memang membuat presentasi Anda lebih baik?Anda tidak perlu menggunakan animasi yang lucu - lucu seperti itu. Gunakan tubuh Anda, dan bukannya PowerPoint, untuk menyampaikan ekspresi, emosi, dan antusiasme Anda. Secara umum, kalau Anda berpikir bahwa sesuatu itu keren, jangan digunakan.
  • Manfaatkan Bullet. Banyak wirausahawan yang enggan memanfaatkan kelebihan yang di tawarkan oleh bullet. Mereka menampilkan dan membaca teks - teks yang besar dan panjang. Ini salah. Gunakan bullet, yang dapat membantu Anda menyampaikan poin utama Anda secara pendek - pendek. Bahkan, ketika menggunakan bullet pun, para wirausahawan cenderung menuliskannya sekaligus. Ini juga tidak benar. Buat bullet Anda : klik, bullet 1, jelaskan; klik, bullet 2, jelaskan; klik, bullet 3, jelaskan. Inilah satu - satunya kesempatan bagi Anda untuk menggunakan animasi, dan saya menyarankan supaya Anda memakai animasi yang sederhana.
  • Gunakan Bullet Satu Level Saja. Menggunakan bullet dengan level bertingkat menunjukkan bahwa Anda menyampaikan terlalu banyak informasi pada slide atau bahwa pikiran Anda sedang kacau. Setiap slide semestinya mengomunikasikan satu poin saja, dengan bullet untuk mendukung poin tersebut.
  • Tambahkan Diagram dan Grafik. Menggunakan bullet itu lebih baik daripada memakai teks yang panjang, tetapi menambahkan diagram atau grafis untuk menjelaskan kondisi bisnis Anda itu lebih baik lagi. Gunakan grafik untuk menjelaskan tren dan hasil - hasil numeris. Dan, buat diagram dan gambar dengan menampilkan elemen ini dengan klik, seperti halnya bullet.
  • Slide yang Dapat Dicetak. Ada aspek yang mesti diwaspadai dari diagram dan grafik. Kadang kala, objek ini menutupi apa yang ada sebelumnya. Hal ini tidak menjadi masalah selama presentasi, tetapi tidak saat dicetak, jadi pastikan bahwa slide Anda juga dapat menghasilakan cetakan yang baik.
    Nyaris mustahil membuat presentasi yang baik jika di awalnya kita sudah membuat kesalahan. Karena itu, sebaiknya datanglah lebih awal. Bawalah proyektor Anda sendiri. Bawalah dua buah laptop yang berisi materi presentasi Anda. Bawalah salinan presentasi Anda di memori USB. Bawa juga hasil cetak presentasi Anda untuk berjaga - jaga bila semua fasilitas itu rusak dan tidak bisa digunakan.
    Kata pertama yang keluar dari mulut Anda saat presentasi adalah :
  1. " Berapa banyak waktu yang saya miliki?" Pertanyaan ini menunjukkan bahawa Anda sangat menghormati waktu para audiensi dengan tidak melebihi batas waktu yang disediakan.
  2. " Apa tigal hal terpenting yang dapat saya sampaikan kepada Anda? " ( Anda harus mengajukan pertanyaan ini di awal pertemuan, namun tidak ada salahnya untuk mengklarifikasinya kemudian.)
  3. " Bolehkah saya langsung pada presentasi PowerPoint saya dan menjawab pertanyaan di akhir presentasi? Meski demikian, silahkan menginterupsi jika Anda mearsa perlu. "